با سلام و احترام؛
 به اطلاع کلیه همکاران محترم دانشگاه می‌رساند که استفاده از مهمانسراهای دانشگاه خوارزمی در شهرهای مشهد، اصفهان، تبریز ، گرگان و زنجان  امکان‌پذیر می باشد و مبالغ و نحوه رزرو در لینک زیر اعلام می‌گردد. لازم به ذکر است هر یک از همکاران محترم، صرفاً امکان ثبت‌نام برای یک شهر را خواهند داشت. بدیهی است در صورت تعداد بالای متقاضیان برای هر یک از مهمانسراها، قرعه‌کشی میان ثبت‌نام‌کنندگان انجام خواهد شد. با عنایت به محدودیت ظرفیت، اولویت با متقاضیانی است که در سال ۱۴۰۴ و سال جاری از تسهیلات گردشگری استفاده نکرده باشند.
چنانچه مهمانسراهای دیگری در سایر دانشگاه‌ها نیز تایید و نهایی گردند، مراتب متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.
 مهلت ثبت‌نام: تمامی درخواست‌های استفاده از مهمانسرا می‌بایست حداکثر تا تاریخ ۳۱ تیر ۱۴۰۵ثبت گردند. بدیهی است در صورت تکمیل ظرفیت پس از این بازه زمانی، هیچ درخواست جدیدی پذیرفته نخواهد شد.
شرایط مهم: · حضور همکار دانشگاهی در سفر به مقصد مورد نظر الزامی است. خواهشمند است از درخواست خدمات برای سایر اعضای خانواده به جای خود جدا خودداری فرمایید.استفاده از معرفی‌نامه دیگران به هر نحو ممنوع می‌باشد.
شرایط انصراف: در صورت انصراف، مراتب باید حداقل ۷۲ ساعت قبل از زمان اقامت ثبت شود. در این صورت، مبلغ پرداختی به صورت اعتبار کیف پول در حساب کاربری ذخیره شده و قابل استرداد نقدی نیست. در صورت عدم انصراف در موعد مقرر یا عدم حضور، وجه پرداختی سوخت خواهد شد. ​
 مسئولیت‌ها: رعایت شئونات اخلاقی و اسلامی الزامی بوده و جبران هرگونه خسارت وارد شده به تجهیزات و متعلقات واحدها بر عهده مهمان محترم است.
نحوه ثبت‌نام: متقاضیان محترم می‌توانند از طریق سامانه سرو دانشگاه خوارزمی به آدرس زیر اقدام نمایند:
https://accounts.khu.ac.ir/cas/login (ورود از طریق پیشخوان خدمت، سامانه رفاهی سرو) با آرزوی قبولی طاعات و عبادات و سالی سرشار از بهروزی برای شما و خانواده محترمتان.